Certificado digital NF-e é um componente essencial para a eficiência das operações fiscais das empresas

A Certificação Digital é um dos serviços oferecidos pela Associação Comercial e Industrial de Garça-ACIG. Conforme explicou o superintendente da ACIG, Fábio Dias, no atual cenário de negócios, a digitalização de processos é uma realidade que não se pode contestar ou ‘fugir’.

“É o caminhar dos processos. A certificação digital veio para facilitar e para ficar e uma mostra  disso é a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e). Elas trazem maior eficiência e segurança para as empresas. O que alertamos é que, para garantir a autenticidade e a integridade dessas notas, é imprescindível o uso de um certificado digital NF-e”, disse o dirigente.

Fábio Dias explicou que embora o certificado digital e-CNPJ e a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) sejam ferramentas digitais importantes para empresas, suas funções e características são diferentes. O certificado digital e-CNPJ é uma ferramenta de assinatura digital e autenticação, enquanto a NF-e é um documento fiscal eletrônico.

“O NF-e  é utilizado para emitir documentos fiscais de diferentes tipos, como notas fiscais de serviço eletrônica (NFS-e), enquanto que o e-CNPJ é adotado para identificar a empresa em meios digitais e para realizar atos em ambientes online (inclusive emissão de notas fiscais). Parece complicado, mas não é”, disse Dias completando que o certificado digital NF-e é uma assinatura eletrônica que funciona como uma identidade virtual, assegurando que as notas fiscais emitidas em nome de determinada empresa são autênticas.

Salientando que o assunto já foi abordado algumas vezes pela Associação, Dias lembra que o certificado digital NF-e  permite que um funcionário autorizado, mesmo que ele não seja o representante legal da empresa, possa emitir documentos, como:

- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);

- Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e);

- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);

- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

“Como é possível perceber, o certificado estará atrelado ao CNPJ, mas em nome de quem foi definido como responsável pela emissão das notas. Por isso é importante destacar que os processos de emissão, validação e autorização das notas perante a autoridade fiscal, devem, obrigatoriamente, ser feitos com o uso de certificação digital “, frisou ele.

Benefícios do certificado digital NF-e

Fábio Dias elencou alguns benefícios do certificado digital NF-e:

- Agilidade na emissão das notas 

O certificado digital, de maneira geral, facilita as rotinas contábeis da empresa. Manter válido um NF-e assegura que as notas serão sempre emitidas conforme a necessidade do negócio. 

- Segurança e confiabilidade

Uma das maiores preocupações das empresas ao migrar para o ambiente digital é a segurança das informações. O certificado digital NF-e utiliza criptografia avançada para proteger os dados, garantindo que apenas o emissor e o destinatário tenham acesso ao conteúdo da nota fiscal. 

- Rastreabilidade das informações 

É possível manter um histórico digital das notas emitidas, facilitando a gestão de informações e até mesmo a rastreabilidade dos dados.

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